Para generar una propuesta de cambio en un documento, se debe ir a Detalle, Propuestas de cambio, y hacer clic en Nuevo :
Se ingresan el título, el resumen y la fecha de la nueva propuesta de cambios:
El sistema confirma la creación de la nueva propuesta de cambios:
En la parte superior nos muestra el
detalle de propuestas de cambio asociadas, incluyendo la #9 que es la que
acabamos de generar, y debajo tenemos la posibilidad de ingresar el documento
asociado a la propuesta.
Una vez asociado el archivo podemos seleccionar a los usuarios que van a participar en el circuito de firmas:
Indicando la secuencia y usuario de
cada uno de ellos:
Luego
activamos el circuito para que comunique al primer participante e inicie el
circuito, donde cada uno va a poder aprobar o rechazar el cambio propuesto.
Al activar el circuito, la propuesta pasa a estado En revisión:
Cuando el
circuito de firmas está iniciado, el usuario que tiene la firma pendiente podrá
aprobar o rechazar el cambio como vemos en la pantalla anterior, y también
tenemos disponible un chat donde podemos enviar mensajes y realizar consultas a
otros usuarios, dejando todo auditado en el sistema.